Для работы с реквизитами файла (автор, название, описание и т.д.) используется карточка ("Открыть карточку"), а для работы с самим файлом - соответствующее приложение, установленное на компьютере. При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в информационной базе.

Создание файлов

Для создания нового файла

• Откройте список файлов;
• Выберите нужную папку; 
• Нажмите клавишу Insert или используйте команду " Создать";
• Выберите способ создания - "из шаблона", "из файла на диске" или "Со сканера".

Вариант создания файла "Со сканера" становится доступным, если на компьютере подключена компонента для работы со сканером.

Работа с файлами

Для работы с файлами используйте команды, расположенные на командной панели или в подменю "Все действия" в списке файлов или карточке файла: 

Команда	Описание
Редактировать (F4)	Помечает файл как занятый для редактирования и открывает его внешним приложением.
Закончить редактирование	Обновляет файл в хранилище и снимает с него пометку занятости для редактирования
Сохранить версию	Сохраняет версию редактируемого файла в хранилище, но оставляет его занятым текущим пользователем для редактирования
Занять	Помечает файл в хранилище как занятый текущим пользователем для редактирования, но не открывает внешнее приложение. Приступить непосредственно к редактированию можно будет позже.
Отменить редактирование	Снимает с файла пометку занятости для редактирования
Открыть	Открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен ли файл как занятый текущим пользователем для редактирования.
Сохранить как	Сохраняет файл файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске
Обновить из файла на диске	Обновляет файл в информационной базе выбранным файлом на жестком диске.
Подписать	Открывает диалог для выбора сертификата и установки подписи.
Добавить ЭЦП из файла	Добавляет выбранный файл подписи к подписям файла
Сохранить вместе с ЭЦП	Сохраняет файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске, а также сохраняет подписи файла - все или выбранные, в зависимости от настройки "Действия при сохранении с ЭЦП"
Открыть подпись	Открывает форму для просмотра информации о подписи: кому выдан сертификат, кто установил подпись, дату установки подписи, комментарий к подписи
Проверить	Проверяет истинность выделенных подписей
Проверить все	Проверяет истинность всех подписей
Сохранить	Сохраняет выбранную подпись в файл
Удалить	Удаляет выделенные подписи

Примечание: Если файл зашифрован, полнотекстовый поиск по его содержимому не работает.

См. также:

Версии файлов
Загрузка файлов
Загрузка папок 
Сохранение папки
Папки
Общая информация о формах