Справочник используется для настройки групп пользователей.

Группы создаются плоским списком или иерархическим. В иерархическом списке, пользователи вложенных групп неявно входят в группы-родители.

Группы формируются по структуре предприятия, а также по должностям и проектным командам, например:

• Предприятие
  • Администрация
    • Отдел 1
    • Отдел 2
  • Руководители Администрации
  • Инженерно-технические службы
    • Отдел 1
    • Отдел 2
      • Группа 1
      • Группа 2
    • Руководители инженерно-технических служб
  • Производство
    • Цех 1
      • Участок 1
      • Участок 2
    • Цех 2
      • Участок 1
      • Участок 2
      • Участок 3
    • Руководители производства
  • Руководители предприятия
  • Группа общей инвентаризации

Существует предопределенная группа "Все пользователи", которая неявно включает всех пользователей.

Назначение групп пользователей - это возможность указать в некоторых прикладных целях, не только пользователя, но и группу пользователей.
Так как ведение групп пользователей предполагается с учетом административного объединения пользователей, а не произвольного, они могут использоваться, например:

• при управлении доступом для назначения прав и ограничений;
• при использовании бизнес-процессов в ролях исполнителей;
• в прочих целях конкретного прикладного решения.

Ведение списка групп пользователей рекомендуется определить регламентом предприятия на основе распоряжений.
Исполнителем распоряжений, изменяющим список и состав групп пользователей, является администратор пользователей.
Такой подход позволит осмысленно применять группы пользователей различными пользователями информационной базы.