Для работы с реквизитами файла (автор, название, описание и т.д.) используется карточка ("Открыть карточку"), а для работы с самим файлом - соответствующее приложение, установленное на компьютере. При редактировании файла его предыдущая версия автоматически сохраняется в информационной базе.

Создание файлов

Для создания нового файла

• Откройте список файлов;
• Выберите нужную папку; 
• Нажмите клавишу Insert или используйте команду " Создать";
• Выберите способ создания - "из шаблона", "из файла на диске" или "Со сканера".

Вариант создания файла "Со сканера" становится доступным, если на компьютере подключена компонента для работы со сканером.

Работа с файлами

Для работы с файлами используйте команды, расположенные на командной панели или в подменю "Все действия" в списке файлов или карточке файла: 

Команда	Описание
Редактировать (F4)	Помечает файл как занятый для редактирования и открывает его внешним приложением.
Закончить редактирование	Обновляет файл в хранилище и снимает с него пометку занятости для редактирования
Сохранить версию	Сохраняет версию редактируемого файла в хранилище, но оставляет его занятым текущим пользователем для редактирования
Занять	Помечает файл в хранилище как занятый текущим пользователем для редактирования, но не открывает внешнее приложение. Приступить непосредственно к редактированию можно будет позже.
Отменить редактирование	Снимает с файла пометку занятости для редактирования
Открыть	Открывает файл внешним приложением для просмотра или редактирования, в зависимости от того, помечен ли файл как занятый текущим пользователем для редактирования.
Сохранить как	Сохраняет файл файл в указанный каталог на жестком или сетевом диске

Примечание: Если файл зашифрован, полнотекстовый поиск по его содержимому не работает.

См. также:

Версии файлов
Импорт файлов
Импорт каталогов
Экспорт папки
Папки
Общая информация о формах