Помощник создания обмена данными предназначен для создания обмена данными между двумя информационными базами. Помощник используется как для создания универсальных обменов, так и для создания обменов в распределенной информационной базе.
Создание нового обмена данными выполняется в два этапа. Первый и второй этапы выполняются в первой и во второй информационной базе соответственно. Процесс создания обмена начинается в одной из баз и заканчивается в другой. Для синхронизации данных между этапами создания обмена используется временный файл с настройками.

Методика выбора информационной базы для начала создания обмена

При создании универсального обмена следует руководствоваться методикой выбора первой информационной базы, с которой начинается создание обмена данными:

• Если настраивается обмен данными только между двумя информационными базами (топология обмена «один к одному»), то в качестве первой информационной базы следует выбирать базу с наименьшим наполнением данных относительно двух баз (эта рекомендация не является обязательной и служит для оптимизации выполнения первого обмена данными);
• Если настраивается обмен данными между несколькими информационными базами одна из которых является главной, а другие подчиненными (топология обмена «один ко многим»), то в качестве первой информационной базы следует выбирать главную базу в не зависимости от степени наполнения этой базы (эта рекомендация является обязательной).

Для обменов в распределенной информационной базе соблюдение данной методики не требуется, т.к. первая информационная база всегда является главной при создании нового обмена данными.

При создании нового обмена данными будут определены следующие параметры обмена:

• Способ обмена данными с заданием настроек транспорта и проверкой работоспособности выбранного способа обмена;
• Ограничения миграции данных между парой обменивающихся информационных баз;
• Значения по умолчанию для использования при загрузке данных;
• Префикс информационной базы, если он не был задан ранее.

На заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет предложено сохранить файл с настройками для второго этапа. В начале второго этапа следует выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена во второй информационной базе.

Если настраивается универсальный обмен, то на заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет предложено выполнить выгрузку данных. Рекомендуется выполнить выгрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов в конце второго этапа настройки. Тогда по окончании создания обмена данными будет открыт помощник интерактивного обмена данными.

Особенности настройки обмена в клиент-серверном варианте

При настройке обмена данными в клиент-серверном варианте информационной базы необходимо иметь в виду, что обмен данными выполняется на компьютере, на котором установлен сервер 1С:Предприятия. Необходимо убедиться, что путь каталога обмена информацией доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер 1С:Предприятия. Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера 1С:Предприятия с необходимыми правами на каталог обмена. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты. Подробнее об администрировании сервера 1С:Предприятия см. документацию к платформе 1С:Предприятие.

Нумерация кодов узлов начинается с номера «000». Такой номер назначается предопределенному узлу плана обмена для первой информационной базы, с которой начинается настройка обмена. Код узла плана обмена используется для идентификации узла при обмене данными. По этой причине изменять код узла запрещено после его автоматического создания помощником.