В этом списке ведется учет пользователей, которые работают с программой "извне". Их доступ, как правило, сильно ограничен, они не принимают активного участия в процессах учета, работают обособленно, не взаимодействуют между собой.
Основной способ создания и редактирования внешних пользователей через команду Внешний доступ, которая размещается в командной панели формы объектов, например, в карточке контрагента, физического лица. При выполнении команды сразу создается внешний пользователь, связанный с объектом, или открывается существующий внешний пользователь.
В случае большого количества внешних пользователей список может быть сгруппирован, например, по видам отношений с ними: партнеры, контрагенты и т.д. Для того чтобы увидеть всех внешних пользователей, включенных в дочерние группы с учетом иерархии, необходимо установить флажок Показывать внешних пользователей дочерних групп в нижней части списка. Для добавления новых групп внешних пользователей воспользуйтесь командами в левой части списка. Для добавления в группу большого числа внешних пользователей можно открыть форму группы и воспользоваться командой Подобрать. Один и тот же внешний пользователь может одновременно входить в разные группы внешних пользователей.
Для ведения списка внешних пользователей требуются права администрирования. Ответственный за внешних пользователей может использовать команду Внешний доступ, редактировать списки Внешние пользователи и Группы внешних пользователей. Всем внешним пользователям доступен просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация.
Внешние пользователи могут быть отмечены как недействительные. Для того чтобы посмотреть таких внешних пользователей, можно воспользоваться командой Показывать недействительных внешних пользователей (в меню Все действия командной панели формы списка внешних пользователей).