Для редактирования сведений о пользователе необходимы права администрирования. В остальных случаях, доступен только просмотр сведений о себе, а также возможность изменить свой пароль, язык программы и контактную информацию.
Полное имя пользователя выводится во всех списках и отчетах. Флажок Недействителен по умолчанию снят для всех пользователей. Но если пользователь по каким-либо причинам более не работает с программой, и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флажок Недействителен. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей.
Для того чтобы пользователь мог работать в программе, ему нужно установить флажок Доступ к информационной базе разрешен и задать необходимые свойства: имя, пароль и другие параметры авторизации. Имя для входа в программу может отличаться от полного имени (например, "Иванов", а полное имя - "Иванов Иван Иванович").
Рекомендации по установке пароля для входа в программу.
Хороший пароль должен
- состоять не менее чем из восьми символов,
- включать в себя заглавные латинские буквы
- включать в себя прописные латинские буквы,
- цифры,
- символы (подчеркивание, скобки и т.д.)
Хороший пароль должен быть малопонятным выражением.
Примеры хороших паролей:
“nj7{jhjibq*Gfhjkm,
F5”njnGhkmNj;t{HI.
Нежелательно, чтобы пароль совпадал с именем пользователя, полностью состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся
группы символов.
Примеры неудачных паролей:
Иванов,
qwerty,
12345678,
123123123.
См. также