Справочник предназначен для ведения списка пользователей системы. Как правило, элементы справчоника связаны с соответствующими пользователями информационной базы. С помощью команды "Пользователи информационной базы" администратор системы может выполнить анализ соответствия элементов справочника Пользователи с пользователями информационной базы.
Список пользователей может быть сгруппирован, например, по подразделениям компании, в которых они работают как сотрудники. Для этого в левой части списка необходимо создать необходимое количество групп пользователей и добавить в них пользователей. Для добавления в группу большого числа пользователей в форме группы можно использовать команду Подобрать. Один и тот же пользователь может одновременно входить в разные группы.
Список групп пользователей является иерархическим, пользователи дочерней группы неявно входят в состав всех групп-родителей. Для того чтобы увидеть всех пользователей, включенных в дочерние группы, необходимо установить флажок Показывать пользователей дочерних групп в нижней части списка.
Пользователю без административных прав доступны для просмотра только сведения о себе. Он также имеет права на изменение некоторых свойства таких как: имя, пароль, язык системы и контактная информация.
Рекомендации по созданию пароля пользователя могут выглядеть следующим образом.
Хороший пароль должен состоять
- не менее чем из восьми символов,
- включать в себя заглавные латинские буквы
- включать в себя прописные латинские буквы,
- цифры,
- символы (подчеркивание, скобки и т.д.)
Хороший пароль должен быть малопонятным выражением.
Примеры хороших паролей:
“nj7{jhjibq*Gfhjkm,
F5”njnGhkmNj;t{HI.
Нежелательно что бы пароль совпадал с именем пользователя, полностью
состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся
группы символов.
Примеры неудачных паролей:
Иванов,
qwerty,
12345678,
123123123.