Зеленым цветом отображаются файлы, занятые Вами для редактирования, а серым цветом - файлом, занятые другими пользователями системы.

Права доступа к папкам файлов настраиваются администратором системы или пользователем имеющим право на управление правами той или иной папки.

Для загрузки файлов с жесткого диска используйте импорт файлов или импорт каталогов.