Справочник "Тома хранения файлов" используется в том случае, если установлен режим хранения файлов "В томах на диске" (см. Настройка системы). В этом справочнике нужно указать один или несколько каталогов на жестком диске сервера, на котором работает система или других серверов в сети, которые будут использоваться для хранения в них всех файлов.

Для каждого тома необходимо указать его наименование, порядок заполнения и UNC-путь к каталогу тома для сервера под управлением Microsoft Windows и/или путь к каталогу для сервера под управлением Linux.

Также можно указать максимальный размер всех файлов на томе (квота тома). Если квота установлена равной нулю, то при размещении файлов в томе, она не проверяется. При установленном ненулевом свойстве «Максимальный размер», если суммарный размер файлов на томе уже превышает установленную квоту, то будет использован следующий по порядку заполнения том. Если ни на одном из доступных томов не будет достаточно места для размещения файла, то информация об этом будет записана в журнал регистрации и пользователю будет выдана ошибка. 

При создании нового тома автоматически проверяется доступ к указанному в поле "Полный путь" каталогу.

Заполнение томов осуществляется по порядку (по возрастанию) до полного заполнения тома. Эту особенность можно использовать для временного отключения тома путем увеличения ему порядка заполнения. Уже созданному тому нельзя поменять пути. Созданный том нельзя удалить до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо версии файлов.

Ошибки доступа к томам помещаются в журнал регистрации и могут быть просмотрены администратором системы.

В каждом томе файлы хранятся в подкаталогах по дате так, что на каждый день создается свой подкаталог.

Все файлы в томах хранятся с оригинальным именем и расширением, между которыми добавляется номер версии, например "Приказ.1.txt".

После переключения режима хранения файлов (например в значение "В томах на диске") все ранее накопленные файлы не перемещаются в тома - только вновь добавленные файлы будут размещаться в соответствии с настройкой. Чтобы перенести ранее накопленные файлы из информационной базы в тома, воспользуйтесь обработкой "Перенос файлов в тома".

Примечание Для использования томов, расположенных на сетевых дисках сервер 1С:Предприятия 8 нужно запускать от лица доменного пользователя вида domain1\user1, имеющего права доступа к тому, указанному в виде UNC пути. Этот пользователь должен входить в группу Users локального компьютера,  иметь права "Run as service" и "Run as batch job" и права на каталоги, в которых сервер 1С:Предприятия 8 хранит служебные файлы - журнал регистрации, каталог временных файлов и пр.