Справочник предназначен для ведения списка пользователей системы. Как правило, элементы справчоника связаны с соответствующими пользователями информационной базы. С помощью команды "Пользователи информационной базы" администратор системы может выполнить анализ соответствия элементов справочника Пользователи с пользователями информационной базы.
Список пользователей может быть сгруппирован, например, по подразделениям компании, в которых они работают как сотрудники. Для этого в левой части списка необходимо создать необходимое количество групп пользователей и добавить в них пользователей. Для добавления в группу большого числа пользователей в форме группы можно использовать команду Подобрать. Один и тот же пользователь может одновременно входить в разные группы.
Список групп пользователей является иерархическим, пользователи дочерней группы неявно входят в состав всех групп-родителей. Для того чтобы увидеть всех пользователей, включенных в дочерние группы, необходимо установить флажок Показывать пользователей дочерних групп в нижней части списка.
Пользователю без административных прав доступны для просмотра только сведения о себе. Он также имеет права на изменение некоторых свойства таких как: имя, пароль, язык системы и контактная информация.
Чтобы увидеть всех пользователей, включая недействительных, нужно выполнить команду «Показывать недействительных пользователей» (в меню «Все действия» командной панели формы списка пользователей).
Рекомендации по созданию пароля пользователя могут выглядеть следующим образом.
Хороший пароль должен состоять
- не менее чем из восьми символов,
- включать в себя заглавные латинские буквы
- включать в себя прописные латинские буквы,
- цифры,
- символы (подчеркивание, скобки и т.д.)
Хороший пароль должен быть малопонятным выражением.
Примеры хороших паролей:
“nj7{jhjibq*Gfhjkm,
F5”njnGhkmNj;t{HI.
Нежелательно что бы пароль совпадал с именем пользователя, полностью
состоял из цифр, содержал понятные слова, содержал чередующиеся
группы символов.
Примеры неудачных паролей:
Иванов,
qwerty,
12345678,
123123123.